Dokumenty regulujące pracę szkoły

 

Prosta ochrona danych osobowych w przedszkolu i szkole

Szanowni Rodzice,

W trosce o bezpieczeństwo i ochronę prywatności dzieci, przedszkole/szkoła dokłada wszelkich starań, aby dane osobowe uczniów były przetwarzane zgodnie z przepisami prawa, w tym zgodnie z Rozporządzeniem Ogólnym o Ochronie Danych Osobowych (RODO). Poniżej znajdą Państwo najważniejsze informacje dotyczące tego, jak przetwarzamy dane osobowe w naszej/ym przedszkolu/szkole.

 

1. Kto jest administratorem danych osobowych Państwa i Państwa dzieci?

Administratorem danych osobowych jest Zespół Szkolno – Przedszkolny w Bisztynku. Oznacza to, że przedszkole/szkoła odpowiada za sposób, w jaki dane osobowe Państwa dziecka oraz Państwa są gromadzone, przechowywane i udostępniane (tzw. przetwarzanie).

2. Dlaczego przedszkole/szkoła przetwarza dane osobowe Państwa i Państwa dzieci?

Przetwarzamy dane osobowe Państwa i Państwa dzieci bo tak nakazuje nam prawo.

Dane przetwarzamy zgodnie z przepisami prawa, w szczególności na podstawie:

• Ustawy o systemie oświaty i innych przepisów dotyczących funkcjonowania szkół,
• Art. 6 RODO, który pozwala na przetwarzanie danych w celu realizacji obowiązku prawnego lub wykonywania zadania realizowanego w interesie publicznym,
• Zgody rodziców – w przypadku publikacji wizerunku dziecka na stronie szkoły czy w mediach społecznościowych, uczestnictwa w dodatkowych zajęciach pozalekcyjnych.

3. Kto ma dostęp do danych osobowych Państwa i Państwa dzieci?

Do danych osobowych Państwa oraz Państwa dzieci mają dostęp jedynie podmioty uprawnione, takie jak:

• Organy publiczne (np. kuratorium, organy nadzoru),
• Zewnętrzni dostawcy usług, np. firmy zarządzające dziennikami elektronicznymi, firmy IT,
• Organizatorzy wycieczek czy wydarzeń, tylko w zakresie niezbędnym do realizacji danego wydarzenia.

 

4. Jakie są prawa rodziców i uczniów?

Zgodnie z RODO mają Państwo prawo do:

• Dostępu do danych: mogą Państwo uzyskać informację, jakie dane dotyczące Państwa dziecka są przetwarzane.
• Sprostowania danych: jeśli dane są nieprawidłowe lub nieaktualne, mają Państwo prawo zażądać ich poprawienia.
• Usunięcia danych: mogą Państwo zażądać usunięcia danych, o ile przetwarzanie nie jest wymagane na podstawie przepisów prawa.
• Ograniczenia przetwarzania: w określonych sytuacjach mogą Państwo zażądać ograniczenia przetwarzania danych.
• Przenoszenia danych: w określonych przypadkach, mogą Państwo poprosić o przekazanie danych innemu administratorowi.
• Sprzeciwu wobec przetwarzania: w przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody, mogą Państwo w dowolnym momencie wycofać zgodę.

 

5. Kto to jest Inspektor Ochrony Danych?

Inspektor Ochrony Danych to osoba, która z ramienia Administratora pomaga w ochronie Państwa i Państwa dzieci danych osobowych. Jeśli mają Państwo pytania dotyczące przetwarzania danych osobowych w przedszkolu/szkole, mogą się Państwo skontaktować z naszym Inspektorem Ochrony Danych:

• Imię i nazwisko IOD: Kornelia Maruszczak - Pobiedzińska
• E-mail IOD: k.maruszczak-pobiedzinska@gptogatus.pl
• Telefon IOD: 533 327 058.

6. Gdzie uzyskać więcej informacji?

Więcej informacji na temat ochrony danych osobowych w szkole znajdą Państwo na stronie internetowej https://spbisztynek.edupage.org/  w zakładce Ochrona danych osobowych. Zachęcamy również do zapoznania się z naszą Polityką Prywatności dostępną w sekretariacie Zespołu Szkolno - Przedszkolnego w Bisztynku.

Zachęcamy również do zapoznania się z ciekawą broszurą wydaną przez Urząd Ochrony Danych Osobowych pt. Szkolna RODO - wyprawka dla rodziców. Broszurę można uzyskać klikając w link podany poniżej bądź wystosowując prośbę do sekretariatu przedszkola/szkoły lub IOD.

https://archiwum.uodo.gov.pl/pl/138/2164

 

Pamiętajmy! Ochrona danych osobowych to wspólna odpowiedzialność. Dokładajmy wszelkich starań, aby dane osobowe naszych dzieci były zawsze bezpieczne.

Poradnik dla rodziców dot. udostępniania wizerunku dziecka w sieci

Poradnik_sharenting_www.pdf

Webinarium Urzędu Ochrony Danych Osobowych 

Urząd Ochrony Danych Osobowych zaprasza rodziców na wyjątkowe webinarium, które odbyło się w ramach Programu edukacyjnego „Twoje dane – Twoja sprawa” i stanowi doskonałą okazję do poszerzenia wiedzy na temat ochrony danych osobowych oraz wspierania dzieci w bezpiecznym poruszaniu się w cyfrowym świecie.

Tematyka webinarium

Celem webinarium było uświadomienie rodzicom, jak mądrze wspierać swoje dzieci w obszarze ochrony danych osobowych i prywatności. Poruszone zostały kluczowe zagadnienia, takie jak:

• bezpieczne i świadome zakupy w internecie,

• korzystanie z mediów społecznościowych,

• użytkowanie nowych technologii w sposób chroniący dane osobowe.

Ekspert UODO podpowiedział, jak budować świadomość cyfrową wśród dzieci, aby mogły korzystać z nowych technologii odpowiedzialnie i bezpiecznie.

  

Link do webinarium:

https://uodo.gov.pl/pl/587/3518

 

**********************************************************************************************************************************

Klauzula informacyjna dotycząca ochrony danych osobowych

Zgodna z art. 13 ust. 1 i 3 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: „ogólne rozporządzenie o ochronie danych”).

Wiadomości podstawowe:

0. 1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Zespół Szkolno-Przedszkolny w Bisztynku, ul. Kolejowa 5, 11-230 Bisztynek (dalej: Administrator).
   2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą się Państwo kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych za pośrednictwem poczty e-mail: k.maruszczak-pobiedzinska@gptogatus.pl lub pisemnie na adres Administratora.
   3. Państwa dane osobowe będą przetwarzane w zakresie i celach związanych z działalnością statutową Administratora, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c) ogólnego rozporządzenia o ochronie danych. Przetwarzanie danych osobowych w innych celach i w zakresie szerszym niż jest on określony w przepisach prawa, wymaga oddzielnie wyrażonej zgody.
   4. Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celu, o którym mowa w pkt. 3) z uwzględnieniem okresów przechowywania określonych w przepisach szczególnych, w tym przepisów archiwalnych.
   5. Państwa dane osobowe będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, lecz nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
   6. Państwa dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.
   7. W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych, przysługują Państwu następujące prawa:
1. prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
2. prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
3. prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
4. prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania;
5. prawo do usunięcia danych w przypadkach określonych w przepisach ogólnego rozporządzenia o ochronie danych;
6. jeżeli do procesu przetwarzania danych osobowych wymagana jest zgoda, również do cofnięcia wyrażonej zgody, które jednak nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem;
7. prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
   8. Przekazanie danych osobowych jest dobrowolne jednak ich nieprzekazanie będzie skutkować brakiem realizacji celu, o którym mowa w pkt. 3).
   9. Państwa dane mogą zostać przekazane podmiotom zewnętrznym na podstawie umów, podmiotom zapewniającym ochronę danych osobowych i bezpieczeństwo IT, dostawcom usług teleinformatycznych, dostawcom usług informatycznych w zakresie systemów księgowo-ewidencyjnych, usługodawcom z zakresu księgowości oraz doradztwa prawnego, dostawcom usług hostingu poczty mailowej w przypadku korespondencji prowadzonej drogą mailową, dostawcom usług brakowania bądź archiwizowania dokumentacji i nośników danych, kancelarii prawnej, operatorowi pocztowemu oraz Poczcie Polskiej S.A., będącej publicznym dostawcą e-Doręczeń, a także podmiotom lub organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.

Polityka prywatności obejmuje m.in.:

Cookies (ciasteczka) i podobne technologie

Gromadzenie danych

W ramach naszego serwisu internetowego możemy stosować tzw. pliki cookies. Dane te mogą przetwarzane będą w celach reklamowych, statystycznych i do personalizacji strony. Wykorzystywanie plików cookies przez Administratora nie służy do tworzenia profili ani identyfikacji osób. Cookies mogą być również stosowane przez współpracujących z administratorem reklamodawców, przez firmy badawcze i statystyczne oraz przez firmy świadczące nam usługi hostingowe.

Formularze elektroniczne

Podczas korzystania z naszych formularzy on-line / formularzy kontaktowych zbierane są dane wykorzystywane do:

• odpowiedzi na zadane w poprzez formularz pytanie z Państwa strony
• umożliwienia kontaktu naszej jednostki z Państwem przy użyciu danych kontaktowych wprowadzonych do formularzy

***********************************************************************************************************************************

Zgodnie z obowiązującym prawem Zespół Szkolno - Przedszkolny w Bisztynku NIE PONOSI odpowiedzialności za przetwarzanie i rozpowszechnianie przez rodziców wizerunków dzieci lub innych rodziców (np. wykonywanie zdjęć i filmów na szkolnych uroczystościach, wycieczkach a następnie ich zamieszczanie w Internecie). Prosimy pamiętać, że rozpowszechnianie wizerunku innej osoby wymaga uzyskania zgody osoby, której wizerunek jest rozpowszechniany albo zgody rodzica/opiekuna prawnego w przypadku wizerunku dziecka

**********************************************************************************

 

KLAUZULA INFORMACYJNA ZBIORU DANYCH OSOBOWYCH- MONITORIG WIZYJNY  

„Monitoring wizyjny Zespołu Szkolno - Przedszkolnego w Bisztynku"

 

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119, s. 1) informuję, iż:

 

1. Administratorem danych osobowych jest Zespół Szkolno - Przedszkolny w Bisztynku, ul. Kolejowa 5 , 11-230 Bisztynek 
2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych Zespołu Szkolno - Przedszkolnego w Bisztynku, ul. Kolejowa 5 , 11-230 Bisztynek,
   Grupa Prawna Togatus Sp. z o.o. z siedzibą w Olsztynie ul. Warmińska 7/5.
   Kontakt: tel. 533 327 058, email: k.maruszczak-pobiedzinska@gptogatus.pl
3. Dane osobowe przetwarzane będą w celu zapewnienia bezpieczeństwa i porządku publicznego oraz ochrony osób i mienia Zespołu Szkolno - Przedszkolnego w Bisztynku.
4. Monitoring wizyjny obejmuje swoim zasięgiem: parking szkolny, hol wejściowy, wejścia do placówki, korytarze szkolne i przedszkolne, szatnię  uczniów oraz teren boiska za szkołą.
5. O stosowanym monitoringu wizyjnym informują także umieszczone na terenie placówki znaki graficzne (piktogramy).
6. Odbiorcą danych osobowych będą  wyłącznie  podmioty  uprawnione do ich otrzymania na podstawie przepisów obowiązującego prawa.
7. Dane osobowe nie będą  przekazywane do państw trzecich.
8. Dane osobowe z monitoringu przechowywane są przez okres 30 dni od dnia zarejestrowania. Po upływie tego terminu dane są automatycznie usuwane.
9. Osoba, której dane dotyczą (lub jego opiekun prawny), ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo sprostowania, usunięcia (chyba, że przetwarzanie danych jest niezbędne do wywiązania się z prawnego obowiązku ciążącego na Administratorze danych), ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
10. Osoba, której dane dotyczą (lub jego opiekun prawny), ma prawo wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku uznania, iż przetwarzanie tych danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.

 

**********************************************************************************************************************************

 

Klauzula informacyjna dla kandydatów do pracy

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679   z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE  (4.5.2016 L 119/38 Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej PL) informuję, iż:

1. Administratorem danych osobowych jest Zespół Szkolno - Przedszkolny w Bisztynku , ul. Kolejowa 5 , 11-230 Bisztynek 

2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych Zespołu Szkolno - Przedszkolnego w Bisztynku, ul. Kolejowa 5 , 11-230 Bisztynek,
   Grupa Prawna Togatus Sp. z o.o. z siedzibą w Olsztynie ul. Warmińska 7/5.
   Kontakt: tel. 533 327 058, email: k.maruszczak-pobiedzinska@gptogatus.pl

3. Dane osobowe Pana/i/ będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a ogólnego rozporządzenie j/w o ochronie danych oraz Kodeksu Pracy – Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. (t.j. Dz. U. z 2018 r., poz. 108) w celu rekrutacji do pracy w Zespole Szkolno - Przedszkolnym w Bisztynku.
4. Dane osobowe będą przechowywane przez okres rekrutacji.
5. Posiada Pan/i prawo do: żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo do cofnięcia zgody.
6. Przysługuje Panu/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych.
7. Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym i jest obowiązkowe ze względu na przepisy prawa pracy, a w pozostałym zakresie jest dobrowolne.
8. Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, mogą być profilowane.

*********************************************************************************** 

Klauzula informacyjna dla pracowników

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679   z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119/1 z 4.5.2016 r.)  i ustawy z  dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych Dz. U. z 2018 poz. 1000 informuję, iż:

1. Administratorem danych osobowych jest  Zespół Szkolno -Przedszkolny w Bisztynku , ul. Kolejowa 5 , 11-230 Bisztynek
2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych Zespołu Szkolno - Przedszkolnego w Bisztynku, ul. Kolejowa 5 , 11-230 Bisztynek,
   Grupa Prawna Togatus Sp. z o.o. z siedzibą w Olsztynie ul. Warmińska 7/5.
   Kontakt: tel  533 327 046, email:  k.maruszczak-pobiedzinska@gptogatus.pl
3. Dane osobowe Pana/i/ będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a, c ogólnego rozporządzenie j/w o ochronie danych oraz Kodeksu Pracy – Ustawa z dnia  26 czerwca 1974 r. (t.j. Dz. U. z 2018 r., poz. 108) w celu związanym  z zatrudnieniem, w celu przyznawania świadczeń socjalnych z ZFŚS oraz zapewnienia bezpieczeństwa i organizacji pracy.
4. Odbiorcami Pana/pani danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione   do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa lub przyznania świadczeń socjalnych.  np. ZUS, firma ubezpieczeniowa, organ prowadzący i nadzorujący, SIO, PIP, BFO, medycyna pracy.
5. Dane osobowe Pana/Pani będą przechowywane przez okres 50 lat.
6. Posiada Pan/i prawo do:

• dostępu do treści swoich danych osobowych, uzyskania informacji czy i które dane są przetwarzane,
• poprawienia lub sprostowania danych,
• cofnięcia zgody na przetwarzanie Twoich danych, żądania ich usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,
• wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych.

 7. Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym i jest obowiązkowe  ze względu na przepisy prawa pracy, a w pozostałym zakresie jest dobrowolne

 

***********************************************************************************

Klauzula informacyjna stosowane przy umowach z wykonawcami, kontrahentami

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679   z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE  (4.5.2016 L 119/38 Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej PL) informuję, iż:    

1. Administratorem danych osobowych jest  Zespół Szkolno -Przedszkolny w Bisztynku, ul. Kolejowa 5 , 11-230 Bisztynek
2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych Zespołu Szkolno - Przedszkolnego w Bisztynku, ul. Kolejowa 5, 11-230 Bisztynek,
   Grupa Prawna Togatus Sp. z o.o. z siedzibą w Olsztynie ul. Warmińska 7/5.
   Kontakt: tel. 533 327 058, email: k.maruszczak-pobiedzinska@gptogatus.pl
3.  Dane osobowe Pana/i/będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. bogólnego rozporządzenie j/w o ochronie danych oraz Kodeksu Pracy – Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. (t.j. Dz. U. z 2018 r., poz. 108) w celu realizacji umowy.
4. Odbiorcami Pana/pani danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa.
5. Dane osobowe Pana/Pani będą przechowywane przez okres obowiązywania umowy     ( czas realizacji + 5 lat jako okres gwarancyjny i kontrolny).
6. Posiada Pan/i prawo do: żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania.
7. Przysługuje Panu/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych.

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże odmowa podania danych może skutkować odmową zawarcia umowy/ umowy- zlecenia/ umowy o dzieło.