Dokumenty regulujące pracę szkoły

        • Klauzula informacyjna

        •  

          Prosta ochrona danych osobowych w przedszkolu i szkole

          Szanowni Rodzice,

          W trosce o bezpieczeństwo i ochronę prywatności dzieci, przedszkole/szkoła dokłada wszelkich starań, aby dane osobowe uczniów były przetwarzane zgodnie z przepisami prawa, w tym zgodnie z Rozporządzeniem Ogólnym o Ochronie Danych Osobowych (RODO). Poniżej znajdą Państwo najważniejsze informacje dotyczące tego, jak przetwarzamy dane osobowe w naszej/ym przedszkolu/szkole.

           

          1. Kto jest administratorem danych osobowych Państwa i Państwa dzieci?

          Administratorem danych osobowych jest Zespół Szkolno – Przedszkolny nr 1 w Bartoszycach. Oznacza to, że przedszkole/szkoła odpowiada za sposób, w jaki dane osobowe Państwa dziecka oraz Państwa są gromadzone, przechowywane i udostępniane (tzw. przetwarzanie).

          2. Dlaczego przedszkole/szkoła przetwarza dane osobowe Państwa i Państwa dzieci?

          Przetwarzamy dane osobowe Państwa i Państwa dzieci bo tak nakazuje nam prawo.

          Dane przetwarzamy zgodnie z przepisami prawa, w szczególności na podstawie:

          • Ustawy o systemie oświaty i innych przepisów dotyczących funkcjonowania szkół,
          • Art. 6 RODO, który pozwala na przetwarzanie danych w celu realizacji obowiązku prawnego lub wykonywania zadania realizowanego w interesie publicznym,
          • Zgody rodziców – w przypadku publikacji wizerunku dziecka na stronie szkoły czy w mediach społecznościowych, uczestnictwa w dodatkowych zajęciach pozalekcyjnych.

          3. Kto ma dostęp do danych osobowych Państwa i Państwa dzieci?

          Do danych osobowych Państwa oraz Państwa dzieci mają dostęp jedynie podmioty uprawnione, takie jak:

          • Organy publiczne (np. kuratorium, organy nadzoru),
          • Zewnętrzni dostawcy usług, np. firmy zarządzające dziennikami elektronicznymi, firmy IT,
          • Organizatorzy wycieczek czy wydarzeń, tylko w zakresie niezbędnym do realizacji danego wydarzenia.

           

          4. Jakie są prawa rodziców i uczniów?

          Zgodnie z RODO mają Państwo prawo do:

          • Dostępu do danych: mogą Państwo uzyskać informację, jakie dane dotyczące Państwa dziecka są przetwarzane.
          • Sprostowania danych: jeśli dane są nieprawidłowe lub nieaktualne, mają Państwo prawo zażądać ich poprawienia.
          • Usunięcia danych: mogą Państwo zażądać usunięcia danych, o ile przetwarzanie nie jest wymagane na podstawie przepisów prawa.
          • Ograniczenia przetwarzania: w określonych sytuacjach mogą Państwo zażądać ograniczenia przetwarzania danych.
          • Przenoszenia danych: w określonych przypadkach, mogą Państwo poprosić o przekazanie danych innemu administratorowi.
          • Sprzeciwu wobec przetwarzania: w przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody, mogą Państwo w dowolnym momencie wycofać zgodę.

           

          5. Kto to jest Inspektor Ochrony Danych?

          Inspektor Ochrony Danych to osoba, która z ramienia Administratora pomaga w ochronie Państwa i Państwa dzieci danych osobowych. Jeśli mają Państwo pytania dotyczące przetwarzania danych osobowych w przedszkolu/szkole, mogą się Państwo skontaktować z naszym Inspektorem Ochrony Danych:

          • Imię i nazwisko IOD: Kornelia Maruszczak - Pobiedzińska
          • E-mail IOD: k.maruszczak-pobiedzinska@gptogatus.pl
          • Telefon IOD: 533 327 058.

          6. Gdzie uzyskać więcej informacji?

          Więcej informacji na temat ochrony danych osobowych w szkole znajdą Państwo na stronie internetowej https://spbisztynek.edupage.org/  w zakładce Ochrona danych osobowych. Zachęcamy również do zapoznania się z naszą Polityką Prywatności dostępną w sekretariacie Zespołu Szkolno - Przedszkolnego w Bisztynku.

          Zachęcamy również do zapoznania się z ciekawą broszurą wydaną przez Urząd Ochrony Danych Osobowych pt. Szkolna RODO - wyprawka dla rodziców. Broszurę można uzyskać klikając w link podany poniżej bądź wystosowując prośbę do sekretariatu przedszkola/szkoły lub IOD.

          https://archiwum.uodo.gov.pl/pl/138/2164

           

          Pamiętajmy! Ochrona danych osobowych to wspólna odpowiedzialność. Dokładajmy wszelkich starań, aby dane osobowe naszych dzieci były zawsze bezpieczne.

          **********************************************************************************************************************************

          Klauzula informacyjna


          Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119, s. 1) informuję, iż:

          1. Administratorem danych osobowych jest Zespół Szkolno - Przedszkolny w Bisztynku, ul. Kolejowa 5, 11-230 Bisztynek 
          2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych Zespołu Szkolno - Przedszkolnego w Bisztynku, ul. Kolejowa 5, 11-230 Bisztynek, e-mail: rodo@gptogatus.pl Grupa Prawna Togatus Sp. z o.o. z siedzibą w Olsztynie ul. Warmińska 7/5.
            Kontakt: tel. 533 327 058, email: k.maruszczak-pobiedzinska@gptogatus.pl
          3. Dane osobowe uczniów (rodziców/opiekunów prawnych), nauczycieli i pozostałych pracowników oraz innych osób współpracujących przetwarzane będą w celu realizacji obowiązku prawnego wynikającego z Ustawy  z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2017 r., poz. 2198, z późn. zm.) na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. Ich podanie jest wymogiem ustawowym, a konsekwencją niepodania danych osobowych będzie uniemożliwienie realizacji obowiązku prawnego przez Administratora danych.
          4. Odbiorcą danych osobowych będą w szczególności: Urząd Miejski w Bisztynku, Kuratorium Oświaty w Olsztynie, Ministerstwo Edukacji Narodowej.
          5. Dane osobowe uczniów (rodziców/opiekunów prawnych), nauczycieli i pozostałych pracowników oraz innych osób współpracujących mogą być przekazywane do państwa trzeciego na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą (rodzica/opiekuna prawnego w przypadku osoby niepełnoletniej), a przekazanie danych jest niezbędne do zawarcia lub wykonania umowy zawartej w interesie osoby, których dane dotyczą, między administratorem a inną osobą fizyczną lub prawną.
          6. Dane osobowe uczniów (rodziców/opiekunów prawnych) będą przechowywane do zakończenia okresu, w którym uczeń korzysta z wychowania w szkole (art. 160 ust. 1 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 roku - Prawo Oświatowe), a dane pozostałych osób do zakończenia obowiązku prawnego, na podstawie którego są przetwarzane.
          7. Osoba, której dane dotyczą (lub jego opiekun prawny), ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo sprostowania, usunięcia (chyba, że przetwarzanie danych jest niezbędne do wywiązania się z prawnego obowiązku ciążącego na Administratorze danych), ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
          8. Osoba, której dane dotyczą (lub jego opiekun prawny), ma prawo wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku uznania, iż przetwarzanie tych danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016r.
          9. Zgodnie z obowiązującym prawem Zespół Szkolno - Przedszkolny w Bisztynku NIE PONOSI odpowiedzialności za przetwarzanie i rozpowszechnianie przez rodziców wizerunków dzieci lub innych rodziców (np. wykonywanie zdjęć i filmów na szkolnych uroczystościach, wycieczkacha następnie ich zamieszczanie w Internecie). Prosimy pamiętać, że rozpowszechnianie wizerunku innej osoby wymaga uzyskania zgody osoby, której wizerunek jest rozpowszechniany albo zgody rodzica/opiekuna prawnego w przypadku wizerunku dziecka

          **********************************************************************************

           

          KLAUZULA INFORMACYJNA ZBIORU DANYCH OSOBOWYCH- MONITORIG WIZYJNY  

          „Monitoring wizyjny Zespołu Szkolno - Przedszkolnego w Bisztynku"

           

          Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119, s. 1) informuję, iż:

           

          1. Administratorem danych osobowych jest Zespół Szkolno - Przedszkolny w Bisztynku , ul. Kolejowa 5 , 11-230 Bisztynek 
          2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych Zespołu Szkolno - Przedszkolnego w Bisztynku, ul. Kolejowa 5 , 11-230 Bisztynek, e-mail: rodo@gptogatus.pl Grupa Prawna Togatus Sp. z o.o. z siedzibą w Olsztynie ul. Warmińska 7/5.
            Kontakt: tel. 533 327 058, email: k.maruszczak-pobiedzinska@gptogatus.pl
          3. Dane osobowe przetwarzane będą w celu zapewnienia bezpieczeństwa i porządku publicznego oraz ochrony osób i mienia Zespołu Szkolno - Przedszkolnego w Bisztynku.
          4. Monitoring wizyjny obejmuje swoim zasięgiem: parking szkolny, hol wejściowy, szatnię  uczniów oraz teren boiska za szkołą.
          5. O stosowanym monitoringu wizyjnym informują także umieszczone na terenie placówki znaki graficzne (piktogramy).
          6. Odbiorcą danych osobowych będą  wyłącznie  podmioty  uprawnione do ich otrzymania na podstawie przepisów obowiązującego prawa.
          7. Dane osobowe nie będą  przekazywane do państw trzecich.
          8. Dane osobowe z monitoringu przechowywane są przez okres 30 dni od dnia zarejestrowania. Po upływie tego terminu dane są automatycznie usuwane.
          9. Osoba, której dane dotyczą (lub jego opiekun prawny), ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo sprostowania, usunięcia (chyba, że przetwarzanie danych jest niezbędne do wywiązania się z prawnego obowiązku ciążącego na Administratorze danych), ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
          10. Osoba, której dane dotyczą (lub jego opiekun prawny), ma prawo wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku uznania, iż przetwarzanie tych danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.

           

          **********************************************************************************************************************************

           

          Klauzula informacyjna dla kandydatów do pracy

          Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679   z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE  (4.5.2016 L 119/38 Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej PL) informuję, iż:

          1. Administratorem danych osobowych jest Zespół Szkolno - Przedszkolny w Bisztynku , ul. Kolejowa 5 , 11-230 Bisztynek 

          2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych Zespołu Szkolno - Przedszkolnego w Bisztynku, ul. Kolejowa 5 , 11-230 Bisztynek, e-mail: rodo@gptogatus.pl Grupa Prawna Togatus Sp. z o.o. z siedzibą w Olsztynie ul. Warmińska 7/5.
            Kontakt: tel. 533 327 058, email: k.maruszczak-pobiedzinska@gptogatus.pl

          3. Dane osobowe Pana/i/ będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a ogólnego rozporządzenie j/w o ochronie danych oraz Kodeksu Pracy – Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. (t.j. Dz. U. z 2018 r., poz. 108) w celu rekrutacji do pracy w Zespole Szkolno - Przedszkolnym w Bisztynku.
          4. Dane osobowe będą przechowywane przez okres rekrutacji.
          5. Posiada Pan/i prawo do: żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo do cofnięcia zgody.
          6. Przysługuje Panu/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych.
          7. Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym i jest obowiązkowe ze względu na przepisy prawa pracy, a w pozostałym zakresie jest dobrowolne.
          8. Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, mogą być profilowane.

          *********************************************************************************** 

          Klauzula informacyjna dla pracowników

          Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679   z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119/1 z 4.5.2016 r.)  i ustawy z  dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych Dz. U. z 2018 poz. 1000 informuję, iż:

          1. Administratorem danych osobowych jest  Zespół Szkolno -Przedszkolny w Bisztynku , ul. Kolejowa 5 , 11-230 Bisztynek
          2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych Zespołu Szkolno - Przedszkolnego w Bisztynku, ul. Kolejowa 5 , 11-230 Bisztynek, e-mail: rodo@gptogatus.pl Grupa Prawna
            Togatus Sp. z o.o. z siedzibą w Olsztynie ul. Warmińska 7/5            . Kontakt: tel  533 327 046, email: m.kowalik-sobczak@gptogatus.pl
          3. Dane osobowe Pana/i/ będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a, c ogólnego rozporządzenie j/w o ochronie danych oraz Kodeksu Pracy – Ustawa z dnia  26 czerwca 1974 r. (t.j. Dz. U. z 2018 r., poz. 108) w celu związanym  z zatrudnieniem, w celu przyznawania świadczeń socjalnych z ZFŚS oraz zapewnienia bezpieczeństwa i organizacji pracy.
          4. Odbiorcami Pana/pani danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione   do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa lub przyznania świadczeń socjalnych.  np. ZUS, firma ubezpieczeniowa, organ prowadzący i nadzorujący, SIO, PIP, BFO, medycyna pracy.
          5. Dane osobowe Pana/Pani będą przechowywane przez okres 50 lat.
          6. Posiada Pan/i prawo do:
          • dostępu do treści swoich danych osobowych, uzyskania informacji czy i które dane są przetwarzane,
          • poprawienia lub sprostowania danych,
          • cofnięcia zgody na przetwarzanie Twoich danych, żądania ich usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,
          • wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych.

           7. Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym i jest obowiązkowe  ze względu na przepisy prawa pracy, a w pozostałym zakresie jest dobrowolne

           

          ***********************************************************************************

          Klauzula informacyjna stosowane przy umowach z wykonawcami, kontrahentami

          Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679   z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE  (4.5.2016 L 119/38 Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej PL) informuję, iż:    

          1. Administratorem danych osobowych jest  Zespół Szkolno -Przedszkolny w Bisztynku, ul. Kolejowa 5 , 11-230 Bisztynek
          2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych Zespołu Szkolno - Przedszkolnego w Bisztynku, ul. Kolejowa 5, 11-230 Bisztynek, e-mail: rodo@gptogatus.pl Grupa Prawna Togatus Sp. z o.o. z siedzibą w Olsztynie ul. Warmińska 7/5.
            Kontakt: tel. 533 327 058, email: k.maruszczak-pobiedzinska@gptogatus.pl
          3.  Dane osobowe Pana/i/będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. bogólnego rozporządzenie j/w o ochronie danych oraz Kodeksu Pracy – Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. (t.j. Dz. U. z 2018 r., poz. 108) w celu realizacji umowy.
          4. Odbiorcami Pana/pani danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa.
          5. Dane osobowe Pana/Pani będą przechowywane przez okres obowiązywania umowy     ( czas realizacji + 5 lat jako okres gwarancyjny i kontrolny).
          6. Posiada Pan/i prawo do: żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania.
          7. Przysługuje Panu/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych.

          Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże odmowa podania danych może skutkować odmową zawarcia umowy/ umowy- zlecenia/ umowy o dzieło.